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加油站信息管理系統可以使得加油站、車輛的管理實現全程自動化、信息化和數字化，這將極大地降低運行和管理成本，且管理方便、快捷。加油站甚至可實現無人值守，大幅度降低人力資源的投入。

   最大程度的合理配置資源、減少浪費

應用加油站信息管理系統可以最大程度地合理配置加油站、車輛的資源，借助計算機管理的精確、實時特性，可以在很大程度上減少浪費而節約能源。杜絕加油站資源的管理真空和漏洞應用加油站信息管理系統后，可以實現精確的加油站進銷存或入庫、配給管理，從而可以杜絕加油站資源管理上的真空和漏洞。

    人員和車輛管理實現信息化

   應用加油站信息管理系統后，可以同時實現人員和車輛的信息化管理，并可在此基礎采用加油機信息管理系統，高度集成數據庫技術、網絡通信技術等信息技術，以IC 卡這一現代化支付工具取代傳統的現金、油票、記賬等結算方式，可有效解決傳統支付工具帶來的各種弊端。借助IC 卡這種先進的技術手段，管理方式的現狀也同時可得以改善。電子支付和交易數據的自動采集，能大幅度提高加油站的管理水平和服務水平。IC 卡的引入，還可實現“人一車一油”一體化的綜合信，息管理，增強管理部門的決策能力，進一步提高工作效率、降低成本，增強核心競爭力和戰斗力。